GERENTE ADMINISTRATIVA

GERENTE ADMINISTRATIVA

Administrar y supervisar el Departamento de Administración
Facturación, Cuentas por Cobrar, Compras, Recepción
Verificar el Comprobante..
Revisar y Aprobar solicitudes de pago.
Aprobar los cierres de Sociedad.
Validar la creación de tarifa.

Revisar y actualizar el informe de Gerencia con la información recibida en el reporte
comparativo de la facturación del mes anterior.

Llevar directamente el control de la documentación presentada por el cliente para la facturación.

Realizar Gestión de cobro
Entregar las facturas selladas a Cuentas por Cobrar Cliente para que sea archivada
Llevar un control de los status de las facturas y le da seguimiento al pago de las mismas. Recibir notificación, cuando se haya realizado el refrendo del pago.

Validar la transacción en la banca en línea del banco asignado y solicitar a la Supervisora de Cuentas por Cobrar la Actualización de indicador.

Evaluar cargo por morosidad en caso de que el cliente no se ponga al día y notificar a la a cuentas por Cobrar.

Asistir a reuniones con los clientes privados para presentaciones de cuentas por cobrar atrasadas o aclaración por ajustes de las mismas.

Revisar y dar seguimiento diario a las cuentas por cobrar para los compromisos del flujo de efectivo.
Verificar si alguno de los clientes emitió un solo cheque que contemple pago .
Aprobar notas de crédito según sea el caso.
Presentar reporte de facturación mensual a contabilidad.

Verificar los comprobantes de pago y los cobros para su aprobación y entregar a la a cuentas por cobrar.

Revisar las solicitudes de creación de tarifas para validar que cuenten con todas las firmas correspondientes y devuelve a la facturación.
ENTRE OTRAS…

Correo Electrónico:
reclutamientoromunoz@gmail.com