Asistente Administrativa – Área de Hospitalidad

📍 Santo Domingo

Puesto: Asistente Administrativa – Área de Hospitalidad
Departamento: Administración / Hospitalidad

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de hospitalidad, garantizando el adecuado manejo de agendas, coordinación de eventos, atención a clientes internos y externos, y soporte logístico para asegurar un servicio de calidad, eficiente y alineado a los estándares de la empresa.

Responsabilidades Principales:
-Coordinar y gestionar agendas del equipo de hospitalidad y directivos.
Apoyar en la organización de eventos, reuniones, reservaciones y actividades especiales.
-Atender llamadas telefónicas, correos y solicitudes de clientes y proveedores.
-Elaborar reportes, actas, memorándums y presentaciones ejecutivas.
-Gestionar archivos, documentación y correspondencia.
-Realizar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores relacionados con servicios de hospitalidad (alimentos, bebidas, hospedaje, transporte, etc.).
-Supervisar inventarios de insumos y materiales de hospitalidad.
-Colaborar en la implementación de mejoras en procesos administrativos y de atención.
-Apoyar en la capacitación de personal nuevo en protocolos administrativos y de servicio.

Requisitos del Puesto:
-Edad sugerida: 35 a 55 años (por la experiencia deseada)
-Licenciatura en administración, turismo o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.

Conocimientos:
-Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Software de gestión administrativa.
-Etiqueta y protocolo de hospitalidad.
-Gestión de proveedores y presupuestos.
-Ingles Intermedio/ Avanzado

Habilidades:
-Organización y manejo de tiempos.
-Comunicación efectiva.
-Atención al cliente con enfoque en servicio.
-Discreción y confidencialidad.
-Resolución de problemas y toma de decisiones.

📩 Si cumple con los requisitos enviar CV a vacantesnm25@gmail.com