Asistente Administrativa

 Asistente Administrativa

MISIÓN:
Realizar con eficiencia y efectividad las funciones de recepción de los clientes internos y visitantes que se presenten al área, de las llamadas telefónicas que se reciban por la central telefónica, así como brindar apoyo administrativo al Departamento de RRHH.

FUNCIONES:
·        Recibir con cortesía y amabilidad los clientes internos, proveedores y visitantes, que se presenten, con el propósito de anunciar, orientar y/o informar, conforme a sus requerimientos.
·        Atender con cortesía y prontitud las llamadas telefónicas recibidas a través de la central telefónica, atendiendo a sus solicitudes con rapidez y/o transfiriendo las mismas de ser requerido, a las extensiones correspondientes.
·        Verificar que las llamadas transferidas a las extensiones telefónicas hayan sido respondidas por el ocupante del puesto, retomando la llamada en los casos necesarios, a fin de brindar un servicio de calidad.
·        Colaborar con las diferentes áreas, en los requerimientos o solicitudes que les sean solicitados.
·        Redactar las diferentes certificaciones que sean requeridas.
·        Solicitar los diferentes materiales gastables que sean necesarios para el área.
·        Cumplir con las políticas y normas establecidas.
·        Realizar cualquier actividad o acción que sea necesaria para el buen desenvolvimiento del área.

GRADO ACADÉMICO:
·        Estudiante de Administración de Empresas, comunicación, mercadeo o carreras afines.

COMPETENCIAS COGNITIVAS Y CONDUCTUALES:
Buena capacidad de razonamiento general.
Buena orientación al servicio.
Muy buenas relaciones interpersonales.
Buena capacidad para trabajar bajo presión.
Buena capacidad para trabajar en equipo.
Buen sentido del orden.

COMPETENCIAS TÉCNICAS:
Manejo del paquete de Office.
Manejo de Outlook avanzado.
Dominio de la central telefónica.
Conocimientos de técnicas secretariales.

Salario: 40,000.00 a 45,000.00
L-V 8:00am a 4:00pm

Favor aplicar si tienes el perfil:
avecmoi1992@gmail.com