AUXILIAR DE CONTABILIDAD , Mel Caribbean

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Esta posición demanda una participación activa en las actividades del departamento
de Contabilidad bajo la dirección de la coordinación del área.

 Estará a cargo de gestionar los pagos de manera oportuna, monitorear disponibilidad de las
cuentas bancarias, Archivar los documentos resultantes de la gestión de pago y/o Ingreso de
 las empresas asignadas, además de otras tareas relacionadas al puesto.

Cuentas Por Pagar:

a)Selección y programación de documentos para el pago
b)Carga de pagos en la plataforma Bancaria
c)Confesión de Cheque (Diversos propósitos)
d)Gestión de aprobación de pagos (Firma de Cheques y Aprobaciones online).

e)Mantener los archivos de facturas pagadas, respaldar la investigación del historial de pagos
f)Administración de tarjetas de crédito para la compra: solicitud de emisión de nuevas tarjetas, ofrece sesiones de capacitación a nuevos usuarios, ajusta los límites de gastos individuales según sea necesario, realiza auditorías periódicas de estados y recibos del departamento, Solicita reposición de fondos, ingresa correcciones de códigos y resuelve cualquier problema con el proveedor de tarjetas.
g)Coordinador de teléfonos móviles.
h)Gestionar y dar seguimientos a requerimientos bancarios y las distintas cuentas del grupo de empresas.

i)Imprime y gestiona firma de cheques, cuando se solicite esta forma de pago.

CONCILIACIÓN DE ESTADOS:
 trabaja con proveedores y colegas para resolver discrepancias en las facturas y concilia mensualmente los estados de los proveedores; investiga los problemas e inquietudes con compras y la gerencia, en una base mensual.

k)Facilitar toda la información relacionada a Estados de Cuenta y pagos realizados a los contadores de DJ Cargo/Pack, Mel Caribbean y Cabinet.
l)Dar apoyo al Contador de Cuentas por Pagar y el departamento de Contabilidad en requerimientos del área.

Correo Electrónico:
empleos@melcaribbean.com